根据学校2022年本科新生录取通知书及新生入学须知等材料邮寄的需要，经河北经贸大学采购与招标管理委员会办公室批准，我校决定采购2022年本科新生录取通知书邮寄服务。

一、项目名称：2022年本科新生录取通知书邮寄服务

二、实施地点：石家庄市学府路47号河北经贸大学

三、项目性质：服务采购

四、比选要求：

 1.收寄准备工作

要求设计制作学校专属通知书专业封套，整理邮寄信息，同时确保新生信息安全。

 2.邮件拉运

安排邮政的专用车辆、司机前往学校拉运录取通知书邮件，与学校将已经封装完成的录取通知书邮件进行清点，核对信息条数与实物数量，数量核对无误后装车，车辆直线送至收寄处理场地。

 3.收寄处理

在录取通知书邮件拉运至收寄处理场地后，全部执行专人、单交、专区操作。系统单独收寄、单独封装，使用指定邮袋与专用袋牌，按照封发标准操作，将邮件交至中心局发往寄达地。

 4.对录取通知书邮件进行主动监控

针对问题邮件主动跟踪、查询，及时处理问题邮件，跟进邮件的实时状态，保证邮件送达的及时性。同时为学校和新生提供邮件查询的方式，便于学校与学生及时掌握邮件的投递进度与状态。

 5.运输保障方面

对于高考录取通知书邮件，邮政各中心局在卸车后要第一时间进行高考录取通知书邮件接卸，逐袋进行扫描勾核。发运时，对高考录取通知书的总包在装车时逐袋进行扫描勾核，第一时间发运。发现数量差异时第一时间查找，并与发运局进行确认，确保数量准确、规格完好，发现规格异常时要及时核查内件是否受损、缺漏。对于经转总包，在指定区域单独处理，并及时赶发计划邮路。对于需要本局开拆的总包，接收后在单独设置的监控覆盖场地集中逐袋扫描开拆、逐件扫描勾核，确认数量准确，并验视规格。进口封发完毕后，总包妥善封装，单独放置并及时赶发计划邮路。

 6.外部投递

录取通知书邮件必须随身携带，妥善保管，确保安全。确保“零丢失、零误投”。确保高考录取通知书邮件在投递环节必须单独处理，妥善保管，投递员外出投递时，必须随身携带，确保邮件安全。

高考录取通知书邮件原则上是提前联系收件人，请收件人提前准备好身份证和准考证，要验视收件人有效身份证件，高考录取通知书邮件要对详情单签收联拍照上传，并将签收联取下带回、单独理订归档。

 7.归档处理

高考录取通知书邮件的纸质详情单签收联要单独理订，定期上缴档案管理部门，保存期不得少于三年。

五、服务时间：2022年7月1日-2023年6月30日

六、投标人资格：

  1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

  2.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的申请人，不得参与本采购活动。

七、报价须知:

   招标限价：50000元，报价超过预算的取消投标资格。

   供应商确定原则：综合评分法（评分表见附件）。

   投标文件递交时间（1正3副）：2022年6月9日9点30分。

八、投标文件递交地点：根据疫情防控需要，投标文件须送至河北经贸大学南门门口，由校内设专人接收。逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照比选要求递交的投标文件，将予以拒收。

九、报名方式：参加投标人员需提前1天将单位名称、投标人身份信息（单位名称、姓名、身份证号、联系电话）发送至邮箱656939810@qq.com。

十、根据疫情防控需要，本项目开标过程将通过腾讯会议线上直播方式进行开标过程直播。通过腾讯会议视频号，进入腾讯会议线上开标会场，进入会场的投标人昵称须注明投标单位名称。开标时间为：2022年6月10日9:30。

十一、采购人：河北经贸大学

      联系人：付永锋

     联系电话：87655678