各相关单位：

今年以来，由于政府采购预算编制及政府采购程序链偏长等原因，造成学校一些项目无法及时完成采购，一定程度上影响了工作效率和资金支付进度。为避免今后再出现类似情况，经学校研究，决定自2020年起，对属于政府采购目录内的、各年支出金额相对变化不大的采购项目，如行政办公耗材类、后勤服务类材料、各种维护维修、网络服务、安保服务、印刷、用车等，在学校年度政采预算审批下来之前，将招标时间提前至上年度的10月到12月底。为做好该项工作，现将有关事项通知如下。

一、请高度重视，认真对待。除特殊情况外，学校今后在政府采购预算执行期间将不再做变更，因此希望各单位认真分析研究、科学预判明年可能出现的新情况、新问题，认真填写《政府采购项目跨年度安排采购部门申报和财务处确认书》(见附表)。若出现漏报缺项的情形，很有可能把开标时间拖至7、8月份，导致不能如期实现采购，进而影响正常运行。

二、由于提前招标发生在学校政府采购预算经上级部门正式审批下来之前，因此，需要财务处、资产管理处等部门加强对该部分支出项目的预审及办理资金证明(保全)事宜，否则无法办理后期手续。

三、报送时间要求：请各单位在9月18号之前将填写好的《政府采购项目跨年度安排采购部门申报和财务处确认书》报于资产管理处采购管理科和财务处预算科。

四、财务处、资产管理处、教务处、安全工作处、后勤管理处、校工会、学生处、学位办、学校办公室、校园服务中心、现教中心、图书馆、经管实验中心、校医院等部门单位为重点填报单位。其他没有被提及的单位，如果有类似情况，也一定要填报。

资产管理处

                         2019年9月12日