各相关学院:

2019年研究生教育专项经费需求汇总表已由研究生学院报至我处。由于全部专项经费中涉及政府采购的额度分别为35.1万元和14.65万元，合计不超过50万元，因此，可以在政府采购网上商城进行采购。经费科目现已按照各项目经费额度配分至项目负责人账户。考虑到研究生教育专项经费的性质，为了较好地满足各带头人的实际需要，合规顺利地购买到所需物品，该项经费使用可遵循以下步骤。

一、填写《河北经贸大学货物类、服务类商品购置申请表》（附件1）《河北省政府采购网上商城计划备案表》（附件2），经过资产处、财务处审批后报至资产管理处；

二、由经费负责人向资产管理处领取河北省政府采购网上商城二级用户名和密码，可以根据网上商城上的审批步骤填写计划，下单购买计划备案表中需要的商品；

三、下单成功后联系商家将网上商城合同送至河北经贸大学资产管理处(采购管理科)，由资产管理处统一办理合同审核(向法治办)及扣合同章；

四、商家送货后，接收学院到资产管理处办理资产登记手续，以及验收付款相关事宜。

五、项目结束后，所分配的二级用户名和密码将被注销。

所购买设备的说明：河北省对电脑、笔记本、打印机、空调等物品实行省级批量集中采购，若购买以上集中采购品目商品，除非科研特殊需要，都应统一报资产管理处走集中采购手续。科研特殊需要的，需填写科研设备申请说明，并在网上商城审批时上传设备购买说明；如果被河北省政府采购处驳回申请，将无法实现本次采购(超出集采范围的商品)。

如果网上商城没有所需商品，按照《河北省财政厅关于限额以下政府采购项目选择采购方式的通知》（冀财采［2018］14号）要求可以在现货市场购买。各单位现货市场购买商品，报销时需要付现货市场采购证明。

                                                                                                  资产管理处

                                                                                                 2019年8月29日